經(jīng)研究，桐城市水利局擬通過(guò)比價(jià)方式選擇第三方對(duì)桐城市魯谼山水庫(kù)工程進(jìn)行檔案組卷工作。具體內(nèi)容如下：

一、項(xiàng)目概況

項(xiàng)目名稱(chēng)：桐城市魯谼山水庫(kù)工程

采購(gòu)方式：公開(kāi)比價(jià)（最低報(bào)價(jià)中標(biāo)）

控制價(jià)：人民幣10 萬(wàn)元（報(bào)價(jià)不得超過(guò)控制價(jià)，否則視為無(wú)效），檔案整理具體內(nèi)容及數(shù)量見(jiàn)下表。各潛在投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)，需按照此表填報(bào)項(xiàng)目投標(biāo)單價(jià)和總價(jià)。（表中數(shù)量為估算值，以最終實(shí)際發(fā)生數(shù)量為準(zhǔn)）。

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二、服務(wù)內(nèi)容及要求

對(duì)桐城市魯谼山水庫(kù)工程檔案（包括但不限于工程建設(shè)檔案、庫(kù)區(qū)移民檔案等）進(jìn)行檔案組卷，檔案組卷材料要做到齊全完整，符合單獨(dú)、實(shí)時(shí)調(diào)閱的要求，達(dá)到工程竣工檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，且通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。

1.整理組卷：按《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件收集與歸檔規(guī)范》（SL/T824-2024）、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（水辦〔2023〕132號(hào)）對(duì)工程全過(guò)程文件進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目。

2.條目著錄：完成檔案條目著錄。

3.數(shù)字化掃描：原則上應(yīng)使用彩色掃描方式，紙質(zhì)檔案高清掃描（≥300DPI），生成PDF或者OFD格式電子文件，文件命名與實(shí)體檔案編號(hào)一致。

4.組卷裝訂：采用線(xiàn)裝，符合國(guó)家檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)，封面、脊背信息完整（含項(xiàng)目名稱(chēng)、檔號(hào)、保管期限等） ?

5.檔案盒制作：提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)用檔案盒（含規(guī)范標(biāo)簽）。 ?

6. 跟蹤服務(wù)：指導(dǎo)施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目法人等完成資料歸檔，配合通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，并在工程竣工驗(yàn)收后提供6個(gè)月免費(fèi)質(zhì)保期。 ???

二、資質(zhì)及業(yè)績(jī)要求

（一）滿(mǎn)足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。

（二）資質(zhì)要求：具有合法有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照；具備乙級(jí)及以上涉密資質(zhì)；必須承諾參與本項(xiàng)目投標(biāo)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄，以及參與本項(xiàng)目政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí)不存在被有關(guān)部門(mén)禁止參與政府采購(gòu)活動(dòng)且在有效期內(nèi)的情況。

（三）業(yè)績(jī)要求：近三年具有相關(guān)水利基建項(xiàng)目檔案組卷的業(yè)績(jī)（提供中標(biāo)通知書(shū)或合同）。

四、投標(biāo)文件的遞交方式：現(xiàn)場(chǎng)遞交。

五、報(bào)價(jià)截止時(shí)間及報(bào)價(jià)文件遞交地點(diǎn)：2025年6月24日9******水利局三樓會(huì)議室（桐城市龍眠東路121號(hào)）。

六、中標(biāo)人確定方式：2025年6月24日9******水利局三樓會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)拆封報(bào)價(jià)文件，能滿(mǎn)足資質(zhì)及業(yè)績(jī)要求且投標(biāo)總價(jià)最低者為中標(biāo)人，若最低價(jià)相同，則現(xiàn)場(chǎng)抽簽確定中標(biāo)人。

七、投標(biāo)要求：

投標(biāo)報(bào)價(jià)文件中須提供下列材料：

1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章；

2.法人授權(quán)委托書(shū)；

3.業(yè)績(jī)證明復(fù)印件（中標(biāo)通知書(shū)或合同書(shū)）加蓋公章。

八、標(biāo)書(shū)評(píng)定

1、開(kāi)標(biāo)

開(kāi)標(biāo)將按本公告中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)以公開(kāi)方式進(jìn)行。開(kāi)標(biāo)會(huì)由招標(biāo)人代表、投標(biāo)人代表和有關(guān)方代表參加。有效文件開(kāi)標(biāo)前，投標(biāo)人代表應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后，由有關(guān)工作人員當(dāng)眾啟封，宣讀有效投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)和可能的澄清、說(shuō)明等關(guān)鍵備注文件，以及招標(biāo)人認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。招標(biāo)人做好開(kāi)標(biāo)記錄，記錄須由有關(guān)人員簽字存檔備查。

2、評(píng)標(biāo)

招標(biāo)人負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)小組由招標(biāo)人代表、技術(shù)、紀(jì)檢等方面的人員組成，成員由三人或以上單數(shù)人員構(gòu)成。

評(píng)標(biāo)小組全面負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作。依據(jù)公平、公正原則，評(píng)標(biāo)小組應(yīng)全面、充分地審閱投標(biāo)文件，進(jìn)行評(píng)審和比較，采用“最低投標(biāo)價(jià)法”得出評(píng)價(jià)結(jié)論。完成評(píng)標(biāo)后，評(píng)標(biāo)小組應(yīng)按照投標(biāo)人報(bào)價(jià)由低到高排序提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告，并由評(píng)標(biāo)小組全體成員簽字。

招標(biāo)人及評(píng)標(biāo)組的權(quán)利。在有充分理由的前提下，評(píng)標(biāo)小組有選擇或拒絕任何投標(biāo)人中標(biāo)的權(quán)利，以及宣布招標(biāo)程序無(wú)效或拒絕所有的投標(biāo)者的權(quán)利。為此，招標(biāo)單位無(wú)須向受影響的投標(biāo)人承擔(dān)任何責(zé)任，也無(wú)須將這樣做的理由通知受影響的投標(biāo)人。

評(píng)標(biāo)過(guò)程的保密性。凡屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較投標(biāo)的有關(guān)資料以及中標(biāo)候選人等，評(píng)標(biāo)小組及有關(guān)工作人員自始至終均不得向投標(biāo)人或與其有關(guān)人員透露。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)人不得通過(guò)任何單位和個(gè)人對(duì)招標(biāo)單位施加任何影響，否則將會(huì)導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。

3、定標(biāo)

招標(biāo)人自評(píng)標(biāo)結(jié)束之日起3日內(nèi)，公示中標(biāo)候選人，公示期不少于3日。公示期收到評(píng)標(biāo)結(jié)果異議的，按相關(guān)法規(guī)處理。

4、中標(biāo)通知書(shū)

招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和招標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同。

5、違約責(zé)任

中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的，或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。

九、付款方式：結(jié)算金額按照中標(biāo)人投標(biāo)單價(jià)乘實(shí)際發(fā)生的數(shù)量計(jì)算，通過(guò)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月，付款至合同價(jià)的95%，剩余5%在質(zhì)保期服務(wù)結(jié)束后一次性支付。

十、聯(lián)系人：黃小姐

聯(lián)系電話(huà)：******

十一、特別說(shuō)明： ?

1. 本次比價(jià)不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)。 ?

2. 供應(yīng)商須承諾對(duì)工程數(shù)據(jù)履行保密義務(wù)，簽訂保密協(xié)議。 ?

3. 采購(gòu)人有權(quán)對(duì)非合理低價(jià)要求供應(yīng)商澄清，惡意低價(jià)將作廢標(biāo)處理。 ?

4.服務(wù)內(nèi)容數(shù)量為暫估量，為潛在投標(biāo)人報(bào)價(jià)提供計(jì)算依據(jù)。若實(shí)際發(fā)生數(shù)量與清單數(shù)量存在差距，無(wú)論偏差大小，合同單價(jià)一律不予調(diào)整。

5.若發(fā)生清單整理之外的服務(wù)內(nèi)容，可一并納入結(jié)算范圍，具體單價(jià)在市場(chǎng)咨詢(xún)后會(huì)商確定。

******水利局。

桐城市魯谼山選擇第三方檔案組卷工作比價(jià)公告.docx

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2025年6月17日

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