項目名稱：病案數(shù)字化翻拍
******集團）
2025年6月17日
第一章競爭性磋商公告（非政府采購項目）
******醫(yī)院就病案數(shù)字化翻拍采購項目進行院內(nèi)競爭性磋商，誠邀符合相關條件的國內(nèi)合格供應商參加磋商。具體如下：
一、項目名稱：病案數(shù)字化翻拍
二、采購組織類型：自行組織采購
三、采購方式：競爭性磋商
四、采購項目編號：yhyycgf-baszhfp-******-06
五、項目概況及數(shù)量：
六、供應商資格要求
（1）具有獨立承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）截止磋商之日前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
（6）本項目不接受聯(lián)合體磋商
（7）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
七、供應商報名要求
發(fā)送“******
八、報名時間及方式
1.報名時間：2025年6月17日至2025年6月27日12:00止
九、磋商時間與地點
磋商時間和文件遞交地點：另行通知
************醫(yī)院。
十、聯(lián)系方式：
******集團）
聯(lián)系人：殷老師0576-******
質(zhì)疑聯(lián)系人：周主任0576-******
醫(yī)院監(jiān)督電話：0576-******
前附表
第二章磋商內(nèi)容及需求
一、磋商內(nèi)容一覽表
二、技術指標要求：
（一）技術要求
1.在合同約定的服務期內(nèi)完成院方要求的出院紙質(zhì)數(shù)字化病案工作，最高按項目結算金額實際翻拍加工數(shù)量×每頁單價結算項目款項。
******醫(yī)院無紙化病案信息整合和調(diào)用等。
3.對原始紙質(zhì)病案應用數(shù)碼技術分頁數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像。
4.圖像高清，數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536（310萬像素）及以上，必須同時提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。
5.系統(tǒng)能夠支持詳細信息，可錄入病案號，姓名，性別，年齡，出院日期，入院日期以及出院科室信息。
6.原始紙質(zhì)病案可以使用條形碼技術裝箱保存，定位管理，便于對原始紙質(zhì)病案的快速查找。
（二）特殊要求
醫(yī)院已建設全院無紙化病案系統(tǒng)，病案翻拍是無紙化病案系統(tǒng)的一部分，為保證數(shù)據(jù)一致性、完整性，要求參與病案翻拍服務的供應商需在中標后提供本院無紙化病案系統(tǒng)原廠商的授權函。
（三）服務要求
******醫(yī)院提供外，現(xiàn)場加工服務人員由供應商委派人員到指定現(xiàn)場提供服務，人員相應費用由供應商自行負責。
2.病案翻拍過程中，供應商需負責錄入病案基本信息、病案圖片掃描、原始病案交接、裝訂、上架等相關工作，打印標簽、病案紙箱等與數(shù)字化病案加工相關的耗材由供應商免費提供。
******醫(yī)院的數(shù)字化病案工作的整體進度。
4.供應商須完全按照行業(yè)標準，通過專用設備將采購人歷史病案加工成電子檔，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序的病案數(shù)字化信息庫，實現(xiàn)資源共享。
5.供應商必須對采購人數(shù)據(jù)保密，不得將采購人數(shù)據(jù)內(nèi)容泄露給第三方，否則，采購人將通過法律手段追究供應商的泄密責任。
6.供應商提供的病案翻拍系統(tǒng)須無縫融入采購人無紙化病案系統(tǒng)，供采購人現(xiàn)有系統(tǒng)訪問或提取數(shù)據(jù)，因此產(chǎn)生的接口費用由供應商承擔（含第三方系統(tǒng)收取的接口費）。
7.供應商需保證每一份病歷資料的完整數(shù)字化，不得遺漏。制作過程中保證病案的清潔和完好，不得有丟失、泄密、破壞、污損等問題。數(shù)字化制作過程中實行領、還登記制度，保證病案的完整性，紙質(zhì)病案使用條形碼技術裝箱保存，可實現(xiàn)條形碼定位管理。所有紙質(zhì)化病案在數(shù)字化掃描后需真空包裝保存，具體包裝材料及規(guī)格以合同約定為準。
8.供應商負責對采購人病案管理人員進行病案數(shù)字化相關的業(yè)務培訓，保證項目終止前，采購人相關人員熟練掌握該項技能。
9.在項目實施期間，供應商需派遣實施工程師進駐實施現(xiàn)場，以保證數(shù)字化病案系統(tǒng)在加工服務過程中運行正常。
10.病案翻拍項目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的產(chǎn)權歸屬采購人，所有電子、紙質(zhì)資料在項目結束時必須完整移交采購人，供應商不得收取任何費用。（供應商須提供承諾函）
注：“技術要求”、“特殊要求”、“服務要求”為本次采購活動體現(xiàn)滿足采購需求、質(zhì)量和服務相等的采購項目最低要求，不允許有負偏離。
(四) 病案翻拍系統(tǒng)功能清單
不另設病案翻拍系統(tǒng)，廠家須得到旅鴿無紙化病案系統(tǒng)授權，操作該系統(tǒng)進行相關功能設置及維護，利用該系統(tǒng)進行病案翻拍工作。
三、商務要求
1.付款方式：項目完成后，驗收合格90個工作日內(nèi)支付全部貨款。
2.服務時間及地點
2.1服務時間：自合同簽訂生效之日起90個日歷日。
******醫(yī)院內(nèi)指定地點。
3.驗收及標準
3.1驗收方法：中標方協(xié)助采購人隨機抽查一定數(shù)量的病案圖像和紙質(zhì)病案，比例為數(shù)字化病案圖像總數(shù)的3%，前、中、后隨機抽查，并與紙質(zhì)病案對照核對數(shù)量及質(zhì)量。
3.2驗收標準：
①數(shù)字化病案圖像是否與紙質(zhì)病案完全一致。
②數(shù)字化病案圖像格式和清晰度是否符合要求；
③數(shù)字化病案的文件夾命名是否合乎標準，是否已分段；
④差錯率：依據(jù)“紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術標準（中華人民共和國檔案行業(yè)標準 da/t31-2005）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉換質(zhì)量抽檢的合格率應≧95%。
⑤首頁信息的主要數(shù)據(jù)項（姓名、病案號、出院日期、主要診斷、手術）的差錯率不得超過3‰。
3.驗收流程：供應商在完成本期所有數(shù)字化病案后，向采購人申請驗收，采購人應當在一周內(nèi)完成驗收。若采購人驗收不合格，供應商應在10個工作日的糾正期內(nèi)完成糾正工作，并由采購人再次驗收直至驗收合格。
4.售后服務
4.1在項目實施期間，若出現(xiàn)系統(tǒng)或設備技術故障，在接到通知1小時內(nèi)響應，若電話中無法解決，8小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維護，24小時內(nèi)解決故障。技術支持與售后服務，包括備件更換，不額外收取費用。
5.報價方式
5.1所有談判價格為含稅到用戶人民幣價（含貨物應交納的一切稅費和伴隨服務費）并進行分項報價。
注：以上商務要求為本次采購活動體現(xiàn)滿足采購需求、質(zhì)量和服務相等的采購項目最低要求，不允許有負偏離。
第三章評分標準
******委員會根據(jù)本評審辦法進行評審，對各供應商的價格、商務、技術等評分因素在分值范圍內(nèi)進行各自打分。每個供應商最終得分=價格分+商務技術分。
2.本項目采用綜合評分法，評標結果按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按磋商報價由低到高順序排列。得分且磋商報價相同的并列。磋商文件滿足磋商文件全部實質(zhì)性要求，且按照評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為排名第一的中標候選人。
3.評分因素及分值范圍
(1)商務技術分70分
******委員會根據(jù)評審情******委員會打分匯總后的算術平均值（小數(shù)點后保留二位小數(shù)，第三位四舍五入）。
（2）價格分：
綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算，即滿足采購文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分。其他供應商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：
投標報價得分=(評標基準價／投標報價)×30%×100；
******委員會認為供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應商的報價，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的，******委員會認為其報價明顯低于其他供應商的報價，有可能影響貨物質(zhì)量或者不能誠信履約的將被作為無效投標處理。
第四章合同條款和格式（服務）
（合同模板僅供參考）
項目名稱：項目編號：
甲方：（買方）
乙方：（賣方）
甲、乙雙方根據(jù)的結果，簽署本合同。
一、服務內(nèi)容
二、合同金額
本合同金額為（大寫）：____________________________________元（￥_______________元）人民幣。
三、技術資料
1.乙方應按招標文件規(guī)定的時間向甲方提供有關技術資料。
2.沒有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向履行本合同有關的人員提供，也應注意保密并限于履行合同的必需范圍。
四、知識產(chǎn)權
乙方應保證提供服務過程中不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。
五、轉包或分包
1.本合同范圍的服務，應由乙方直接供應，不得轉讓他人供應；
2.除非得到甲方的書面同意，乙方不得將本合同范圍的服務全部或部分分包給他人供應；
3.如有轉讓和未經(jīng)甲方同意的分包行為，甲方有權解除合同，沒收履約保證金并追究乙方的違約責任。
六、合同履行時間、履行方式及履行地點
1.履行時間：
2.履行方式：
3.履行地點：
七、款項支付
付款方式：
八、稅費
本合同執(zhí)行中相關的一切稅費均由乙方負擔。
九、質(zhì)量保證及后續(xù)服務
1． 乙方應按招標文件規(guī)定向甲方提供服務。
2． 乙方提供的服務成果在服務質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生故障，乙方應負責免費提供后續(xù)服務。對達不到要求者，根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理：
⑴重做：由乙方承擔所發(fā)生的全部費用。
⑵貶值處理：由甲乙雙方合議定價。
⑶解除合同。
3．如在使用過程中發(fā)生問題，乙方在接到甲方通知后在 小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場。
4．在服務質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應對出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。
十、違約責任
1．甲方無正當理由拒收接受服務的，甲方向乙方償付合同款項百分之五作為違約金。
2．甲方無故逾期驗收和辦理款項支付手續(xù)的,甲方應按逾期付款總額每日萬分之五向乙方支付違約金。
3．乙方未能如期提供服務的，每日向甲方支付合同款項的千分之六作為違約金。乙方超過約定日期10個工作日仍不能提供服務的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服務或因其他違約行為導致甲方解除合同的，乙方應向甲方支付合同總值5%的違約金，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔賠償責任。
十一、不可抗力事件處理
1．在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。
2．不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。
3．不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
十二、訴訟
******法院起訴。
十三、合同生效及其它
1．合同經(jīng)雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋單位公章后生效。
2．本合同未盡事宜，遵照《民法典》有關條文執(zhí)行。
3．本合同正本一式 份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執(zhí) 份。
甲方：乙方：
地址：地址：
法定（授權）代表人：法定（授權）代表人：
簽字日期：年月日簽字日期：年月日
第五章磋商文件格式
封面
正本/副本
項目名稱：
項目編號：
標項序號及標項內(nèi)容：
磋商人：（蓋單位公章）
磋商文件簽署人：（簽字或蓋章）
日期：年月日
目錄
一、報價文件
（1）磋商響應一覽表；
（2）磋商價格組成明細表；
二、技術商務文件
（1）資格證明文件：磋商人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；
（2）磋商函；
（3）項目清單；
（4）產(chǎn)品性能說明；
（5）技術規(guī)格偏離表；
（6）商務條款偏離表；
（7）磋商項目2022年1月1日起（以合同簽定時間為準）醫(yī)療機構用戶名單；
（8）服務承諾書；
（9）法定代表人資格證明書；
（10）法定代表人授權委托書（法定代表人簽署不需提供此書）；
法定代表人及授權代表身份證正反面復印件；
社保機構出具的磋商截止日前6個月內(nèi)授權代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足6個月的可提供勞動合同證明文件；
（11）代理證明（或授權書）
（12）磋商人認為有必要提供的其它文件。
一、報價文件
1、磋商響應一覽表；
項目名稱：
項目編號：
價格單位：元人民幣
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
2、磋商價格組成明細表格式
磋商價格組成明細表
項目名稱：
磋商項目編號：
標項內(nèi)容：
價格單位：元人民幣
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
二、技術商務文件
1、資格證明文件：磋商人營業(yè)執(zhí)照副本復印件
2、磋商函格式
磋商函
（磋商人單位名稱）：
（磋商人全稱）參加貴方組織的（項目名稱）（磋商項目編號）磋商的有關活動，并對（項目名稱）進行磋商。為此我方：
1、承諾在磋商人須知規(guī)定的磋商截止日起遵守本磋商文件中的承諾，且在磋商有效期滿之前均具有約束力。本磋商文件的有效期為自磋商截止時間起天。
2、承諾已經(jīng)具備規(guī)定的參加采購活動的磋商人應當具備的條件及磋商人規(guī)定的特定條件。
3、已詳細審核全部采購文件，包括采購文件補充（如果有）、參考資料及有關附件，確認無誤。
4、提供磋商人須知規(guī)定的全部磋商文件，包括磋商文件正本份，副本份。
5、磋商報價詳見《開標一覽表》。
6、保證遵守采購文件中的其他有關規(guī)定。
7、完全理解不一定接受最低價中標。
8、我公司自愿參加本項目的磋商，并保證磋商文件中所列舉的磋商報價文件及相關資料和公司基本情況資料是真實的、合法的。愿意向貴方提供任何與該項目磋商有關的數(shù)據(jù)、情況和技術資料。若貴方需要，愿意提供我方做出的一切承諾的證明材料。
9、保證忠實地執(zhí)行雙方所簽訂的合同，并承擔合同規(guī)定的責任和義務。
10、我方承諾不存在以下情況：
a）提供虛假材料謀取中標、成交的；
b）采取不正當手段詆毀、排擠其他磋商人的；
c）與磋商人、其它磋商人或者采購代理機構惡意串通的；
d）向磋商人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；
e）在磋商采購過程中與磋商人進行協(xié)商談判的；
f）拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
單位地址：
郵編：
電話：
傳真：
3、清單
項目清單
項目名稱：
磋商項目編號：
標項內(nèi)容：
填表說明：
1）項目清單應為服務方到現(xiàn)場的所有資料、備件等，將作為驗收的依據(jù)，項目清單中包含內(nèi)容的價格均在《磋商價格組成明細表》中投報。
2）本清單應與報價文件中提供的清單一致。
3）表格可擴展。
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
4、服務說明
5、技術規(guī)格偏離表
技術規(guī)格偏離表
項目名稱：
磋商項目編號：
標項內(nèi)容：
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
注：
1、與第二章，采購內(nèi)容及需求“磋商技術要求”逐條對應
2、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負偏離”或“符合”
6、商務條款偏離表
商務條款偏離表
項目名稱：
磋商項目編號：
標項內(nèi)容：
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
注：
1、與第二章，采購內(nèi)容及需求“商務要求”逐條對應
2、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負偏離”或“符合”
7、磋商服務2022年1月1日起（以合同簽定時間為準）醫(yī)療機構用戶名單
項目名稱：
磋商項目編號：
標項內(nèi)容：
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
8、售后服務承諾書
9、法定代表人資格證明書
法定代表人資格證明書
磋商人名稱：
法定地址：
姓名：
性別：
年齡：
職務：
身份證號碼：
該同志系公司法定代表人。
特此證明！
磋商人：（蓋章）
日期：年月日
附：
10、法定代表人授權委托書
法定代表人授權委托書
（法定代表人簽署不需提供此書）
致：_（采購代理機構）：
我_（姓名）系__（磋商人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托本單位在職職工（姓名）以我方的名義參加（采購單位，項目名稱）項目的磋商活動，并代表我方全權辦理針對上述項目的磋商、開標、評標、簽約等具體事務和簽署相關文件。
我方對被授權人的簽名事項負全部責任。
在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。
被授權人無轉委托權，特此委托。
被授權人簽名：
職務：
被授權人身份證號碼：
法定代表人簽名：
職務：
身份證號碼：
磋商人公章：
簽署時間：年月日
附：社保機構出具的磋商截止日前6個月內(nèi)授權代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足6個月的可提供勞動合同證明文件
11、代理證明（或授權書）
代理證明（或授權書）
附：授權書參考格式：
致：__ __（采購代理機構）：
我們（機構名稱）是按（國家或地區(qū)的名稱）法律成立的一家運營商，主要營業(yè)地點設在（服務機構地址）。茲指派按（國家名稱）的法律正式成立的，主要營業(yè)地點設在（服務公司地址）的（服務公司名稱）作為我方真正的和合法的代理人進行下列有效的活動：
（1）代表我方在中華人民共和國辦理貴方第號（項目編號）磋商邀請要求提供的由我服務的有關事宜，并對我方具有約束力。
（2）作為服務商，我方保證以磋商合作者來約束自己，并對該磋商共同和分別承擔采購文件中所規(guī)定的義務。
（3）我方茲授予（服務公司名稱）全權辦理和履行上述我方為完成上述各點所必須的事宜，具有替換或撤消的全權。茲確認（服務公司名稱）或其正式授權代表依此合法地辦理一切事宜。
我方于年月日簽署本文件，（服務公司名稱）于年月日接受此件，以此為證。
服務公司名稱：代理機構名稱：
簽字人職務和部門：簽字人職務和部門：
簽字人姓名：簽字人姓名：
簽字人簽名：簽字人簽名：
服務公司蓋章：代理機構蓋章：
12、磋商人認為有必要提供的其它文件
******集團）
2025年6月17日
第一章競爭性磋商公告（非政府采購項目）
******醫(yī)院就病案數(shù)字化翻拍采購項目進行院內(nèi)競爭性磋商，誠邀符合相關條件的國內(nèi)合格供應商參加磋商。具體如下：
一、項目名稱：病案數(shù)字化翻拍
二、采購組織類型：自行組織采購
三、采購方式：競爭性磋商
四、采購項目編號：yhyycgf-baszhfp-******-06
五、項目概況及數(shù)量：
| 序號 | 項目名稱 | 數(shù)量 | 預算單價（元） | 總金額（元） | 備注 |
| 1 | 病案數(shù)字化翻拍 | 200萬頁 | 140000.00 | 140000.00 |
六、供應商資格要求
（1）具有獨立承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）截止磋商之日前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
（6）本項目不接受聯(lián)合體磋商
（7）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
七、供應商報名要求
發(fā)送“******
八、報名時間及方式
1.報名時間：2025年6月17日至2025年6月27日12:00止
九、磋商時間與地點
磋商時間和文件遞交地點：另行通知
************醫(yī)院。
十、聯(lián)系方式：
******集團）
聯(lián)系人：殷老師0576-******
質(zhì)疑聯(lián)系人：周主任0576-******
醫(yī)院監(jiān)督電話：0576-******
前附表
| 磋商須知條款 | 名稱 | 內(nèi)容 |
| 1 | 采購人 | ******集團） 聯(lián)系人：殷老師 電 話：0576-****** |
| 2 | 響應文件有效期 | 自磋商截止時間起90天 |
| 3 | 響應文件裝訂要求 | 響應文件裝訂成一冊，建議采用膠裝（粘貼方式裝訂），不采用活頁夾等可隨時拆換的方式裝訂。 |
| 4 | 響應文件份數(shù) | 提供一式叁份，正本一份，副本兩份 |
| 5 | 簽字或蓋章要求 | 響應文件按“響應文件格式”中提供的格式簽署、蓋章。 |
| 6 | 截止時間 | 按“競爭性磋商公告”規(guī)定 |
| 7 | 響應文件提交地點 | 按“競爭性磋商公告”規(guī)定 |
| 8 | 截止時間和地點 | 按“競爭性磋商公告”規(guī)定 |
| 9 | 其他 | 請供應商仔細閱讀本采購文件，其中帶“▲”標記的條款為實質(zhì)性內(nèi)容，供應商須對帶“▲”標記的條款作出實質(zhì)性響應。 |
第二章磋商內(nèi)容及需求
一、磋商內(nèi)容一覽表
| 序號 | 項目名稱 | 數(shù)量 | 交付時間 | 目的地 |
| 1 | 病案數(shù)字化翻拍 | 200萬頁 | 根據(jù)病案室要求 | ******醫(yī)院 |
| 2 | 磋商人可對上述一個或多個標段進行磋商。 | |||
| 3 | 技術資料 | 全套 | ||
| 4 | 供應商須提供的其他資料 | |||
二、技術指標要求：
（一）技術要求
1.在合同約定的服務期內(nèi)完成院方要求的出院紙質(zhì)數(shù)字化病案工作，最高按項目結算金額實際翻拍加工數(shù)量×每頁單價結算項目款項。
******醫(yī)院無紙化病案信息整合和調(diào)用等。
3.對原始紙質(zhì)病案應用數(shù)碼技術分頁數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像。
4.圖像高清，數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536（310萬像素）及以上，必須同時提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。
5.系統(tǒng)能夠支持詳細信息，可錄入病案號，姓名，性別，年齡，出院日期，入院日期以及出院科室信息。
6.原始紙質(zhì)病案可以使用條形碼技術裝箱保存，定位管理，便于對原始紙質(zhì)病案的快速查找。
（二）特殊要求
醫(yī)院已建設全院無紙化病案系統(tǒng)，病案翻拍是無紙化病案系統(tǒng)的一部分，為保證數(shù)據(jù)一致性、完整性，要求參與病案翻拍服務的供應商需在中標后提供本院無紙化病案系統(tǒng)原廠商的授權函。
（三）服務要求
******醫(yī)院提供外，現(xiàn)場加工服務人員由供應商委派人員到指定現(xiàn)場提供服務，人員相應費用由供應商自行負責。
2.病案翻拍過程中，供應商需負責錄入病案基本信息、病案圖片掃描、原始病案交接、裝訂、上架等相關工作，打印標簽、病案紙箱等與數(shù)字化病案加工相關的耗材由供應商免費提供。
******醫(yī)院的數(shù)字化病案工作的整體進度。
4.供應商須完全按照行業(yè)標準，通過專用設備將采購人歷史病案加工成電子檔，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序的病案數(shù)字化信息庫，實現(xiàn)資源共享。
5.供應商必須對采購人數(shù)據(jù)保密，不得將采購人數(shù)據(jù)內(nèi)容泄露給第三方，否則，采購人將通過法律手段追究供應商的泄密責任。
6.供應商提供的病案翻拍系統(tǒng)須無縫融入采購人無紙化病案系統(tǒng)，供采購人現(xiàn)有系統(tǒng)訪問或提取數(shù)據(jù)，因此產(chǎn)生的接口費用由供應商承擔（含第三方系統(tǒng)收取的接口費）。
7.供應商需保證每一份病歷資料的完整數(shù)字化，不得遺漏。制作過程中保證病案的清潔和完好，不得有丟失、泄密、破壞、污損等問題。數(shù)字化制作過程中實行領、還登記制度，保證病案的完整性，紙質(zhì)病案使用條形碼技術裝箱保存，可實現(xiàn)條形碼定位管理。所有紙質(zhì)化病案在數(shù)字化掃描后需真空包裝保存，具體包裝材料及規(guī)格以合同約定為準。
8.供應商負責對采購人病案管理人員進行病案數(shù)字化相關的業(yè)務培訓，保證項目終止前，采購人相關人員熟練掌握該項技能。
9.在項目實施期間，供應商需派遣實施工程師進駐實施現(xiàn)場，以保證數(shù)字化病案系統(tǒng)在加工服務過程中運行正常。
10.病案翻拍項目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的產(chǎn)權歸屬采購人，所有電子、紙質(zhì)資料在項目結束時必須完整移交采購人，供應商不得收取任何費用。（供應商須提供承諾函）
注：“技術要求”、“特殊要求”、“服務要求”為本次采購活動體現(xiàn)滿足采購需求、質(zhì)量和服務相等的采購項目最低要求，不允許有負偏離。
(四) 病案翻拍系統(tǒng)功能清單
不另設病案翻拍系統(tǒng)，廠家須得到旅鴿無紙化病案系統(tǒng)授權，操作該系統(tǒng)進行相關功能設置及維護，利用該系統(tǒng)進行病案翻拍工作。
三、商務要求
1.付款方式：項目完成后，驗收合格90個工作日內(nèi)支付全部貨款。
2.服務時間及地點
2.1服務時間：自合同簽訂生效之日起90個日歷日。
******醫(yī)院內(nèi)指定地點。
3.驗收及標準
3.1驗收方法：中標方協(xié)助采購人隨機抽查一定數(shù)量的病案圖像和紙質(zhì)病案，比例為數(shù)字化病案圖像總數(shù)的3%，前、中、后隨機抽查，并與紙質(zhì)病案對照核對數(shù)量及質(zhì)量。
3.2驗收標準：
①數(shù)字化病案圖像是否與紙質(zhì)病案完全一致。
②數(shù)字化病案圖像格式和清晰度是否符合要求；
③數(shù)字化病案的文件夾命名是否合乎標準，是否已分段；
④差錯率：依據(jù)“紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術標準（中華人民共和國檔案行業(yè)標準 da/t31-2005）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉換質(zhì)量抽檢的合格率應≧95%。
⑤首頁信息的主要數(shù)據(jù)項（姓名、病案號、出院日期、主要診斷、手術）的差錯率不得超過3‰。
3.驗收流程：供應商在完成本期所有數(shù)字化病案后，向采購人申請驗收，采購人應當在一周內(nèi)完成驗收。若采購人驗收不合格，供應商應在10個工作日的糾正期內(nèi)完成糾正工作，并由采購人再次驗收直至驗收合格。
4.售后服務
4.1在項目實施期間，若出現(xiàn)系統(tǒng)或設備技術故障，在接到通知1小時內(nèi)響應，若電話中無法解決，8小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維護，24小時內(nèi)解決故障。技術支持與售后服務，包括備件更換，不額外收取費用。
5.報價方式
5.1所有談判價格為含稅到用戶人民幣價（含貨物應交納的一切稅費和伴隨服務費）并進行分項報價。
注：以上商務要求為本次采購活動體現(xiàn)滿足采購需求、質(zhì)量和服務相等的采購項目最低要求，不允許有負偏離。
第三章評分標準
******委員會根據(jù)本評審辦法進行評審，對各供應商的價格、商務、技術等評分因素在分值范圍內(nèi)進行各自打分。每個供應商最終得分=價格分+商務技術分。
2.本項目采用綜合評分法，評標結果按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按磋商報價由低到高順序排列。得分且磋商報價相同的并列。磋商文件滿足磋商文件全部實質(zhì)性要求，且按照評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為排名第一的中標候選人。
3.評分因素及分值范圍
(1)商務技術分70分
******委員會根據(jù)評審情******委員會打分匯總后的算術平均值（小數(shù)點后保留二位小數(shù)，第三位四舍五入）。
| 序號 | 評分指標 | 評分標準 | 分值 | |
| 1 | 商務部分（23分） | 投標文件的規(guī)范性 | 投標文件制作規(guī)范，沒有細微偏差情形的得2分；有一項細微偏差扣0.5分，本項分值扣完為止。 | 2分 |
| 項目經(jīng)驗 | 提供近三年以來信息化項目業(yè)績證明材料,每提供1項得1分,最多得4分；不提供不得分。（提供中標通知書或合同復印件，提供業(yè)主單位電話備查） | 4分 | ||
| 2 | 履約能力 | 1.為保障服務能力水平，本項目要求駐場服務人員不低于2名，滿足基本人員要求得4分。 2．投標人具有云his軟件、開發(fā)運維一體化云平臺等軟件著作權證書，每提供1個得2分，最高得4分。 | 8分 | |
| 3 | 售后服務 | 投標人的售后服務完全響應招標要求得9分，部分滿足依次遞減至少2分。 | 9分 | |
| 4 | 技術部分 （47分） | 技術參數(shù) | 所投服務完全符合招標文件參數(shù)要求的得24分（正偏離不加分）；有一項不滿足扣 2分，直到扣完為止。 投標人須對響應參數(shù)真實情況作出承諾，不得虛假響應且按參數(shù)要求提供證明文件，采購人將對中標候選人的響應參數(shù)逐一驗證后，方可簽訂合同，如發(fā)現(xiàn)參數(shù)不符，其中標候選人資格無效并作虛假應標按相關法律法規(guī)處理。 | 24分 |
| 5 | 實施計劃 | 根據(jù)投標人針對本項目制定的實施計劃進行綜合評分： 實施計劃包含但不限于：（1）實施人員配備及任務分配；（2）進度安排；（3）項目實施人員培訓方案；方案包含以上全部內(nèi)容且有具體詳細的闡述，闡述邏輯嚴謹，符合項目實際的得9分，每缺少一項內(nèi)容的扣3分，方案中每有一處內(nèi)容不符合本項目特點和實際需求的扣1分，扣完為止。 注:（1）內(nèi)容存在不符合本項目特點和實際需求是指內(nèi)容不滿足項目要求或與項目無關的或與項目不匹配或項目名稱、實施地點、涉及的規(guī)范、技術服務標準要求與本項目不一致等情形。 | 9分 | |
| 6 | 實施方案 | 根據(jù)投標人針對本項目制定的實施方案進行綜合評分： 實施方案包含但不限于：（1）項目管理；（2）實施流程；（3）病案材料交接、整理及掃描方案；（4）紙質(zhì)病案歸檔、上架與倉儲方案；（5）圖像質(zhì)檢方案與質(zhì)量保證措施；（6）病案安全保密制度；（7）系統(tǒng)安全保障措施等。方案包含以上全部內(nèi)容且有具體詳細的闡述，闡述邏輯嚴謹，符合項目實際的得14分，每缺少一項內(nèi)容的扣2分，方案中每有一處內(nèi)容不符合本項目特點和實際需求的扣1分，扣完為止。 注:（1）內(nèi)容存在不符合本項目特點和實際需求是指內(nèi)容不滿足項目要求或與項目無關的或與項目不匹配或項目名稱、實施地點、涉及的規(guī)范、技術服務標準要求與本項目不一致等情形。 | 14分 | |
（2）價格分：
綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算，即滿足采購文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分。其他供應商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：
投標報價得分=(評標基準價／投標報價)×30%×100；
******委員會認為供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應商的報價，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的，******委員會認為其報價明顯低于其他供應商的報價，有可能影響貨物質(zhì)量或者不能誠信履約的將被作為無效投標處理。
第四章合同條款和格式（服務）
（合同模板僅供參考）
項目名稱：項目編號：
甲方：（買方）
乙方：（賣方）
甲、乙雙方根據(jù)的結果，簽署本合同。
一、服務內(nèi)容
二、合同金額
本合同金額為（大寫）：____________________________________元（￥_______________元）人民幣。
三、技術資料
1.乙方應按招標文件規(guī)定的時間向甲方提供有關技術資料。
2.沒有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向履行本合同有關的人員提供，也應注意保密并限于履行合同的必需范圍。
四、知識產(chǎn)權
乙方應保證提供服務過程中不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。
五、轉包或分包
1.本合同范圍的服務，應由乙方直接供應，不得轉讓他人供應；
2.除非得到甲方的書面同意，乙方不得將本合同范圍的服務全部或部分分包給他人供應；
3.如有轉讓和未經(jīng)甲方同意的分包行為，甲方有權解除合同，沒收履約保證金并追究乙方的違約責任。
六、合同履行時間、履行方式及履行地點
1.履行時間：
2.履行方式：
3.履行地點：
七、款項支付
付款方式：
八、稅費
本合同執(zhí)行中相關的一切稅費均由乙方負擔。
九、質(zhì)量保證及后續(xù)服務
1． 乙方應按招標文件規(guī)定向甲方提供服務。
2． 乙方提供的服務成果在服務質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生故障，乙方應負責免費提供后續(xù)服務。對達不到要求者，根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理：
⑴重做：由乙方承擔所發(fā)生的全部費用。
⑵貶值處理：由甲乙雙方合議定價。
⑶解除合同。
3．如在使用過程中發(fā)生問題，乙方在接到甲方通知后在 小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場。
4．在服務質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應對出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。
十、違約責任
1．甲方無正當理由拒收接受服務的，甲方向乙方償付合同款項百分之五作為違約金。
2．甲方無故逾期驗收和辦理款項支付手續(xù)的,甲方應按逾期付款總額每日萬分之五向乙方支付違約金。
3．乙方未能如期提供服務的，每日向甲方支付合同款項的千分之六作為違約金。乙方超過約定日期10個工作日仍不能提供服務的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服務或因其他違約行為導致甲方解除合同的，乙方應向甲方支付合同總值5%的違約金，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔賠償責任。
十一、不可抗力事件處理
1．在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。
2．不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。
3．不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
十二、訴訟
******法院起訴。
十三、合同生效及其它
1．合同經(jīng)雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋單位公章后生效。
2．本合同未盡事宜，遵照《民法典》有關條文執(zhí)行。
3．本合同正本一式 份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執(zhí) 份。
甲方：乙方：
地址：地址：
法定（授權）代表人：法定（授權）代表人：
簽字日期：年月日簽字日期：年月日
第五章磋商文件格式
封面
正本/副本
項目名稱：
項目編號：
標項序號及標項內(nèi)容：
磋商人：（蓋單位公章）
磋商文件簽署人：（簽字或蓋章）
日期：年月日
目錄
一、報價文件
（1）磋商響應一覽表；
（2）磋商價格組成明細表；
二、技術商務文件
（1）資格證明文件：磋商人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；
（2）磋商函；
（3）項目清單；
（4）產(chǎn)品性能說明；
（5）技術規(guī)格偏離表；
（6）商務條款偏離表；
（7）磋商項目2022年1月1日起（以合同簽定時間為準）醫(yī)療機構用戶名單；
（8）服務承諾書；
（9）法定代表人資格證明書；
（10）法定代表人授權委托書（法定代表人簽署不需提供此書）；
法定代表人及授權代表身份證正反面復印件；
社保機構出具的磋商截止日前6個月內(nèi)授權代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足6個月的可提供勞動合同證明文件；
（11）代理證明（或授權書）
（12）磋商人認為有必要提供的其它文件。
一、報價文件
1、磋商響應一覽表；
項目名稱：
項目編號：
價格單位：元人民幣
| 項目名稱 | 具體需求 | 單位 | 服務期 | 備注 |
| 磋商總價 | 小寫： 大寫： | |||
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
2、磋商價格組成明細表格式
磋商價格組成明細表
項目名稱：
磋商項目編號：
標項內(nèi)容：
價格單位：元人民幣
| 序號 | 項目名稱 | 服務要求 | 數(shù)量 | 單位 | 供應商 | 單價 | 合價 | 備注 |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| ? | 磋商總價： | |||||||
| 選購件 | 項目名稱或功能 | 服務要求 | 數(shù)量 | 單位 | 供應商 | 單價 | 合價 | 備注 |
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
二、技術商務文件
1、資格證明文件：磋商人營業(yè)執(zhí)照副本復印件
2、磋商函格式
磋商函
（磋商人單位名稱）：
（磋商人全稱）參加貴方組織的（項目名稱）（磋商項目編號）磋商的有關活動，并對（項目名稱）進行磋商。為此我方：
1、承諾在磋商人須知規(guī)定的磋商截止日起遵守本磋商文件中的承諾，且在磋商有效期滿之前均具有約束力。本磋商文件的有效期為自磋商截止時間起天。
2、承諾已經(jīng)具備規(guī)定的參加采購活動的磋商人應當具備的條件及磋商人規(guī)定的特定條件。
3、已詳細審核全部采購文件，包括采購文件補充（如果有）、參考資料及有關附件，確認無誤。
4、提供磋商人須知規(guī)定的全部磋商文件，包括磋商文件正本份，副本份。
5、磋商報價詳見《開標一覽表》。
6、保證遵守采購文件中的其他有關規(guī)定。
7、完全理解不一定接受最低價中標。
8、我公司自愿參加本項目的磋商，并保證磋商文件中所列舉的磋商報價文件及相關資料和公司基本情況資料是真實的、合法的。愿意向貴方提供任何與該項目磋商有關的數(shù)據(jù)、情況和技術資料。若貴方需要，愿意提供我方做出的一切承諾的證明材料。
9、保證忠實地執(zhí)行雙方所簽訂的合同，并承擔合同規(guī)定的責任和義務。
10、我方承諾不存在以下情況：
a）提供虛假材料謀取中標、成交的；
b）采取不正當手段詆毀、排擠其他磋商人的；
c）與磋商人、其它磋商人或者采購代理機構惡意串通的；
d）向磋商人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；
e）在磋商采購過程中與磋商人進行協(xié)商談判的；
f）拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
單位地址：
郵編：
電話：
傳真：
3、清單
項目清單
項目名稱：
磋商項目編號：
標項內(nèi)容：
| 序號 | 項目名稱 | 主要技術指標 | 項目要求 | 供應商 | 數(shù)量 | 備注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| …… |
填表說明：
1）項目清單應為服務方到現(xiàn)場的所有資料、備件等，將作為驗收的依據(jù)，項目清單中包含內(nèi)容的價格均在《磋商價格組成明細表》中投報。
2）本清單應與報價文件中提供的清單一致。
3）表格可擴展。
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
4、服務說明
5、技術規(guī)格偏離表
技術規(guī)格偏離表
項目名稱：
磋商項目編號：
標項內(nèi)容：
| 序號 | 磋商要求 | 磋商響應 | 偏離情況 | 說明 |
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
注：
1、與第二章，采購內(nèi)容及需求“磋商技術要求”逐條對應
2、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負偏離”或“符合”
6、商務條款偏離表
商務條款偏離表
項目名稱：
磋商項目編號：
標項內(nèi)容：
| 序號 | 磋商要求 | 磋商響應 | 偏離情況 | 說明 |
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
注：
1、與第二章，采購內(nèi)容及需求“商務要求”逐條對應
2、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負偏離”或“符合”
7、磋商服務2022年1月1日起（以合同簽定時間為準）醫(yī)療機構用戶名單
項目名稱：
磋商項目編號：
標項內(nèi)容：
| 序號 | 用戶名稱 | 數(shù)量 | 簽約日期 | 聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話 |
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
8、售后服務承諾書
9、法定代表人資格證明書
法定代表人資格證明書
磋商人名稱：
法定地址：
姓名：
性別：
年齡：
職務：
身份證號碼：
該同志系公司法定代表人。
特此證明！
磋商人：（蓋章）
日期：年月日
附：
| 法定代表人身份證復印件 |
10、法定代表人授權委托書
法定代表人授權委托書
（法定代表人簽署不需提供此書）
致：_（采購代理機構）：
我_（姓名）系__（磋商人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托本單位在職職工（姓名）以我方的名義參加（采購單位，項目名稱）項目的磋商活動，并代表我方全權辦理針對上述項目的磋商、開標、評標、簽約等具體事務和簽署相關文件。
我方對被授權人的簽名事項負全部責任。
在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。
被授權人無轉委托權，特此委托。
被授權人簽名：
職務：
被授權人身份證號碼：
法定代表人簽名：
職務：
身份證號碼：
磋商人公章：
簽署時間：年月日
| 法定代表人身份證復印件 | 被授權人身份證復印件 |
附：社保機構出具的磋商截止日前6個月內(nèi)授權代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足6個月的可提供勞動合同證明文件
11、代理證明（或授權書）
代理證明（或授權書）
附：授權書參考格式：
致：__ __（采購代理機構）：
我們（機構名稱）是按（國家或地區(qū)的名稱）法律成立的一家運營商，主要營業(yè)地點設在（服務機構地址）。茲指派按（國家名稱）的法律正式成立的，主要營業(yè)地點設在（服務公司地址）的（服務公司名稱）作為我方真正的和合法的代理人進行下列有效的活動：
（1）代表我方在中華人民共和國辦理貴方第號（項目編號）磋商邀請要求提供的由我服務的有關事宜，并對我方具有約束力。
（2）作為服務商，我方保證以磋商合作者來約束自己，并對該磋商共同和分別承擔采購文件中所規(guī)定的義務。
（3）我方茲授予（服務公司名稱）全權辦理和履行上述我方為完成上述各點所必須的事宜，具有替換或撤消的全權。茲確認（服務公司名稱）或其正式授權代表依此合法地辦理一切事宜。
我方于年月日簽署本文件，（服務公司名稱）于年月日接受此件，以此為證。
服務公司名稱：代理機構名稱：
簽字人職務和部門：簽字人職務和部門：
簽字人姓名：簽字人姓名：
簽字人簽名：簽字人簽名：
服務公司蓋章：代理機構蓋章：
12、磋商人認為有必要提供的其它文件
